邢台学院文印室日常工作规则
发布时间：2022-03-19 查看次数：
为进一步加强、规范学校文印工作管理，合理、高效地使用文印设备，更好地服务于学校管理、教育教学，提高文印质量，特制订本规则。
第一条 文印室日常管理
文印室由校长办公室秘书科负责管理。主要负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
第二条 文印室打印、复印范围
文印室主要负责学校文件印制、试卷印制等工作，各项文印工作均为学校或部门业务工作需要，未经批准的非公务事项一律不予办理。
1.文件类:根据学校公文管理办法，以学校和部门名义制发的各类行政公文，以及制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、总结、简报等其他日常办公文件。
2.试卷类:为确保试卷印制质量、安全、保密及满足时效要求，试卷印制原则上由教务处于考前一个月制定考试安排，填写试卷准印单，经教务处主要负责人审核后，由教务处统一交文印室印刷，并派专人负责监印。试卷交接时，教务处、文印室当面核对试卷科目、数量无误后方可办理交接，并做好相关登记手续。印制试卷时须由相关工作人员或教师本人到文印室办理，不得由学生代办。
3.其它材料：经部门主要负责人审核后，交文印室打印。
第三条 文印室打印、复印程序
各部门、各单位送印的文件、材料、试卷等资料，须先填写《邢台学院文印室流程单》，由各部门负责人签字批准交文印室履行登记手续后，方可印刷。送印的文件、材料、试卷等原则上按照送印的先后顺序印刷。
第四条 文印室工作人员职责
1.要提高政治站位，加强政治学习，强化责任担当，严守工作纪律，严格请销假制度，不断提升业务能力和工作效率，增强服务意识，语言文明，坚守岗位。
2.要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传；试卷、敏感文件等底稿、电子版及与其内容有关的废纸要立即销毁，不得外传，不得截留任何文件。
3.要严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作；做好文印材料的登记工作；做好文印耗材的入库、出库登记工作，每学期结束前，做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作；要爱护文印设备，严守操作规程；定期对设备进行检查、保养和维修，注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作；加强安全防范工作，室内严禁烟火，定期清理废弃纸张、油墨等易燃物品；保持文印室整洁有序，塑造良好服务形象。
4.学校安排的各种应急、加班等临时性工作。
第五条 其它相关要求
1.文印室原则上不承印除试卷以外的涉密文件材料、与学校管理、教育、教学无关的文件材料及个人（学生）、外单位人员的文件材料；不负责对有关送印文件资料的校对以及逾期存放和保管（原则上即印即取）。
2.按照保密要求，未经允许任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室资料。
3.要本着厉行节约原则，加强工作监管，细心校印，避免因工作失误造成的不必要重复印制。印制材料原则上一律双面打印，杜绝纸张和耗材浪费。
第六条 本规则由校长办公室负责解释，自公布之日起施行。
邢台学院校长办公室
2021年9月9日
