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邢台学院公务接待相关表格
发布时间:2025-07-02  查看次数:
附件1:
邢台学院国内公务接待审批单
来宾单位
 
来访事由
 
主要宾客姓名
 
   
 
来访时间
 
来访人数
 
接待单位
 
预算金额
            元
接待活动安排
 
接待单位
意见
 
 
经办人签字
 
 
负责人签字                           (公章)
校长办公室
主任拟办意见
 
校领导
审批意见
 
 
备注
 
注:1.审批单一式两份,由接待单位负责填写,一份交校长办公室留存,一份交财务处作报销凭证。
2.审批单需附公函。
附件2:
邢台学院国内公务接待清单                              
来访单位
 
时间
 
来访人员名单
姓名
职务/职称
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
就餐
时间
地点
陪餐人数
工作人员
费用
 
 
 
 
 
住宿
时间
地点
住宿天数
房间数量
费用
 
 
 
 
 
会议
时间
地点
会务安排
费用
 
 
 
 
用车
 
实际费用合计(大写):                                            ¥:
接待单位
意见
经办人签字
负责人签字                                    (公章)
校长办公室
主任意见
                              
备 注
 
注:接待清单一式两份,由接待单位负责填写,一份校长办公室留存,一份交财务处作报销凭证。
附件3:
邢台学院外事(外宾)接待审批
来宾单位
 
主要宾客姓名
 
职   务
 
来访人数
 
接待时间
 
活动事由
 
接待单位(部门)
 
预算金额
接待活动方案
(主要活动安排)
 
接待单位
意见
经办人签字
负责人签字                                    (公章)
校长办公室
主任拟办意见
 
校领导
审批意见
 
备注
  
注:1.审批单一式两份,由接待单位负责填写,一份交校长办公室留存,一份交财务处作报销凭证。
2.审批单需附公函。
附件4:
邢台学院外事(外宾)接待清单                   
来访单位
 
时间
 
来访人员名单
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
就餐
时间
地点
陪餐人数
工作人员
费用
 
 
 
 
 
住宿
时间
地点
住宿天数
房间数量
费用
 
 
 
 
 
会议
时间
地点
会务安排
费用
 
 
 
 
用车
 
实际费用合计(大写):                                                ¥:
接待单位
意见
经办人签字
负责人签字                                    (公章)
校长办公室
主任签字
 
备 注
                            
注:接待清单一式两份,由接待单位负责填写,一份校长办公室留存,一份交财务处作报销凭证。
附件5:
邢台学院专项活动工作餐审批
专项活动名称
 
组织(委托)单位
 
参加人数
 
时间
 
专项活动承办单位
 
 
预算金额
              元
主要活动安排
 
经费来源
 
 
 
 
接待单位
意见
 
经办人签字
 
 
负责人签字                               (公章)
 
 
 
 
 
 
校长办公室
主任拟办意见
 
校领导
审批意见
 
 
审核
 
备注
 
注:1.审批单一式两份,由接待单位负责填写,一份交校长办公室留存,一份交财务处作报销凭证。
2.审批单需附公函。
附件6:
邢台学院专项活动工作餐清单                             
专项活动名称
 
时间
 
活动地点
 
参加人员信息
姓名
职务/职称
 
 
 
 
 
 
 
 
 
就餐
时间
地点
参加人数
工作人员
费用
 
 
 
 
 
住宿
时间
地点
住宿天数
房间数量
费用
 
 
 
 
 
会议
时间
地点
会务安排
费用
 
 
 
 
用车
 
费用合计(大写):                                                   ¥:
接待单位
意见
经办人签字
负责人签字                                    (公章)
校长办公室
主任签字
                              
备 注
 
注:接待清单一式两份,由接待单位负责填写,一份校长办公室留存,一份交财务处作报销凭证。