为提高上会、审批等各类文稿的管理水平，进一步促进相关文稿的规范化、合理化，根据邢台学院党政公文格式有关规定，现统一要求如下：

一、文字材料格式

1.纸张类型、打印及装订

公文用纸采用常规办公使用的A4型纸，内容较多时可采用双面打印。为方便审阅，统一左上角装订。

2.字体和字号

标题用2号小标宋简体字，分一行或多行居中排布。正文用3号仿宋_GB2312。特定情况可以作适当调整。

文中结构层次序数依次为第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”。

3.页边距

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。

4.行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字。特定情况可以作适当调整。

二、具体工作要求

1.各部门要严格遵照执行上述文稿格式要求，加强公文规范性学习，不断提高文字工作水平。各部门领导要严格把关，确保各类材料打印格式统一规范。

2.提倡无纸化办公，建议使用办公自动化等载体，履行网上报批程序，提高工作效率。

3.不合要求的文稿，校领导、“两办”将予以退回，修改完善后再行提交。

4.各类文字材料格式按此通知要求，自9月1日起执行，详细要求可参照《邢台学院公文处理办法》《邢台学院党政公文格式规定》。

特此通知！

党委办公室  校长办公室                            

2020年8月25日