档案查阅流程
发布时间:2025-06-16 查看次数:
档案查阅注意事项及查阅流程
学校综合档案室按照规定向全校和社会开放档案,
查阅流程如下:
(1)利用文书档案需登录校长办公室网页下载文书档案登记表,填表并经部门(院系)领导和文件归属部门领导签字后到档案室登记办理。
(2)利用学籍档案需登录校长办公室网页下载学籍档案登记表,按要求填表,持单位介绍信(或毕业院系证明)、身份证、毕业证,到学校综合档案室现场办理。委托他人办理的,被委托人须出示本人身份证并持有委托人单位介绍信(或毕业院系证明)、身份证、毕业证书。
(3)查阅档案时,禁止私自拆卷。
(4)档案受法律保护,未经授权,任何组织和个人禁止超档案利用目的使用。
(5)综合档案室在档案复制件上加盖“此件与原件核对无误 邢台学院档案室”印章,不予在档案复制件上签字;不予做任何说明。