学校办公室负责管理主楼1楼会议室、11楼会议室、公教楼2楼学术报告厅、图书馆学术报告厅等4个会议室。各会议室最大容纳人数及基本功能如下：

　　主楼1楼会议室：最大容纳人数40人，无多媒体、投影设备，可用于座谈。

　　主楼11楼会议室：最大容纳人数52人，无多媒体、投影设备，可用于座谈、贵宾接待。

　　公教楼2楼学术报告厅：最大容纳人数300人，有多媒体、投影设备，可用于大型会议、学术报告。

　　图书馆报告厅：最大容纳人数180人，有多媒体、投影设备，可用于大型会议、学术报告。

　　■ 预定流程

　　根据会议内容、人数选择适合的会议室——电话询问会议室有无空闲(预约电话：3650111)——学校办公室办公自动化科预约登记（主楼1116室）——开会前办公自动化科领取会议室钥匙——开会——会后送还钥匙

　　■ 注意事项

　　1．预约登记前要仔细查看前面已经预定的会议室在时间、地点上是否与您要预定的会议室有冲突。

　　2．预约登记时要注明会议室房间号、会议内容、预定单位、开会准确日期、时间、预定人及联系电话。

　　3．如会议内容需用会议室多媒体时，请提前与学校办公室说明。

　　4．会议结束后请将您会议所用物品及时带走，将会议室空调、窗户、照明及多媒体设备关闭，并锁好会议室。

　　5．会后请马上将所用会议室钥匙归还学校办公室办公自动化科。